Documentos

Документы Google: создавайте, публикуйте и редактируйте документы как группа

По мере того, как домашний офис и дистанционное обучение расширяются, были также разработаны приложения, облегчающие эту рутину. Таким образом, компании вкладывают средства в решения для удаленного выполнения задач через Интернет. Одно из этих приложений, Google Docs, предлагает полезные функции для тех, кто хочет работать удаленно.

Итак, если вам интересно узнать о преимуществах использования этого приложения, оставайтесь с нами! В этом посте мы покажем вам всю важную информацию об этом замечательном приложении.

Что такое Google Документы?

В настоящее время 1 миллиард пользователей скачали это приложение и используют его в качестве текстового редактора. Это один из компонентов Google Docs, онлайн-инструментов Google для редактирования текста, электронных таблиц, слайдов, форм и многого другого. Он очень похож на Word на компьютере, но в веб-версии.

Как работают Документы Google?

По сути, он работает как текстовый редактор с множеством инструментов, которые вы можете использовать. Таким образом, можно настроить свои тексты, шрифты, цвета, размеры, заголовки. Также вы можете вставлять субтитры, изменять базовое и расширенное форматирование ваших текстовых проектов.

Кроме того, в документе еще есть функции и инструменты для совместной работы. Вы можете вводить комментарии, упоминания, обзоры и предложения. Вы можете поделиться со своими контактами по электронной почте. Кроме того, каждое ваше действие также будет получать уведомления на вашу электронную почту.

И какие преимущества дает Google Docs?

Как популярный инструмент удаленной работы, он имеет несколько преимуществ для оптимизации вашей повседневной жизни. От функций до инструментов и даже самого макета с визуальной адаптацией к знакомым инструментам, таким как Word. Итак, познакомьтесь с основными преимуществами использования Google Docs на своем мобильном телефоне:

совместное письмо

Одна из самых крутых особенностей Google Docs - это возможность обмениваться документами. Так что вы можете оставить его в папках и предоставить ссылку своим друзьям, коллегам или сотрудникам. Затем каждый может получить доступ со своего устройства и внести исправления, сотрудничая с документом.

одновременная работа

Помимо совместного использования, над Документами Google одновременно работают несколько человек. Правильно, вы и несколько друзей можете написать часть текста, не мешая друг другу и не сотрудничая одновременно. Таким образом, вы можете оптимизировать работу и оптимизировать время выполнения.

не занимает много места

Google Docs - это очень легкое приложение, в котором большинство документов работает в Интернете. Таким образом, вам не нужно много тяжелых приложений, чтобы выполнять свою работу. Он также оптимизирует пространство, которое вы используете на своем устройстве, используя меньше памяти и будучи сверхэффективным.

Теги, комментарии и отзывы

Некоторые супер крутые функции, которые можно использовать в совместном написании, - это комментарии и упоминания. Вы можете отмечать своих коллег в определенных местах текста, оставляя исправления и комментарии. Кроме того, вы можете использовать инструмент корректуры, чтобы вставлять предложения по исправлению непосредственно в текст.

А какие не самые крутые достоинства приложения?

Поскольку это не все цветы, у Документов Google также есть некоторые недостатки в том, как это работает. Но большинства из них можно избежать, если соблюдать элементарный уход. Итак, мы выделили основные не очень крутые моменты приложения, чтобы вы могли понять о нем немного больше:

Безопасность

Одним из недостатков Google Docs является проблема безопасности. Когда вы работаете с фиксированными приложениями на своем компьютере, у вас есть доступ только к тому, кому вы хотите. В случае приложения оно работает со ссылками, доступными через Интернет. Это делает безопасность намного слабее и более уязвимой для атак.

потребность в Интернете

Как для открытия документов, так и для редактирования и создания вам понадобится Интернет. В отличие от Word, с которым можно работать в любых условиях, Документы Google не работают без активного подключения к Интернету. Так что не забудьте проверить свою сеть перед тем, как приступить к написанию текстов.

Ошибка синхронизации при слабых соединениях

Поскольку Документы Google работают с Интернетом для синхронизации, важно иметь хорошее соединение. Вы даже можете работать с ним в автономном режиме, но он ничего не сохранит, если вы не вернетесь с подключением. Опасность в настоящее время заключается в том, что вы обновляете документ и в конечном итоге теряете все, что создали.

Так хорошо ли загружать Документы Google?

Безусловно, это приложение - отличный инструмент, и его действительно стоит установить на свой телефон. С его помощью можно очень легко заставить школу, колледж и тексты работать. Кроме того, если у вас есть рабочая команда, вы можете использовать это приложение как средство совместной работы, чтобы быстрее выполнять задачи. Попробуйте!

А если вы все же хотите узнать немного больше, прочтите другие статьи о текстовых редакторах (inserir link). Здесь, в блоге, у нас есть несколько очень интересных альтернатив, которые так же полны функций, как Google Docs. Стоит потратить время на то, чтобы узнать об этом немного больше.